Veliki broj korisnika računara zasniva svoj rad na aplikaciji Word, koja im ponekad pravi teškoće. Da biste ubrzali operacije u Word programskoj aplikaciji uradite sljedeće:

Pritisnite Tools - Options i na kartici View poništite potvrdu polja Animated text. Ako koristite Word u prikazu Normal, potvrdite polje Wrap to Window. Na kartici General poništite potvrdu polja Provide feedback with animation.

Broj dokumenata

Ukoliko radite s velikim brojem dokumenata, u polje Recently used file list unesite 9 (maksimalna vrijednost). Ako koristite jednostavne oblike s palete AutoShapes, poništite potvrdu polja Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes. Na kartici Spelling & Grammar poništite potvrde polja Check grammar as you type i Check grammar with spelling.

Da biste Word još više ubrzali isključite i provjeru pravopisa, tako što ćete poništiti potvrdu polja Check spelling as you type. Na kartici Print isključite opciju Background printing (većina štampača i mreža prilično brzo kešira zahtjeve za štampanje). Sve potvrdite pritiskom na tipku OK.

Rezervne kopije

Kada Word iznenada otkaže poslušnost, dokument na kojem upravo radite po pravilu je izgubljen, ako ga prethodno niste snimili. Ipak, kada se Word ponovo pokrene, mogućnost Microsoft Office Application Recovery mogla bi vam ponuditi dokument za zamjenu. Ukoliko se to desi, pažljivo provjerite dokument i snimite ga pod drugim imenom.

U suprotnom, pomoću Windows Explorera napravite rezervnu kopiju oštećene datoteke, a zatim otvorite Word i izvorni (oštećeni) dokument, ali tako što ćete izabrati opciju Open and Repair iz padajućeg menija Open. Word će tada pokušati popraviti datoteku. Ukoliko ste Word podesili tako da automatski pravi rezervne kopije, potražite datoteku s nastavkom .wbk i vjerovatno ćete pronaći veći dio unesenih podataka.

Brže pretraživanje      

Detaljno pretraživanje zahtijeva dokumente pune metapodataka, odnosno opisnih ključnih riječi koje Word može tražiti. Izaberite Tools - Options, pritisnite jezičak kartice Save i potvrdite polje Prompt for document properties. Kada budete snimali novi dokument, pojavit će se dijalog Properties.

Na kartici Summary unesite osnovne podatke - naslov, temu, ključne riječi te komentare.

Dnevni Avaz